Themen: Unternehmensgründung, Handelsregister, Firmenmutation, digitale Lösung, Hoop.
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Guten Tag Herr Enzler. Sie sind COO bei Hoop, einer Online-Plattform, die Unternehmensgründungen einfacher und schneller macht. Könnten Sie uns kurz erklären, was genau Hoop anbietet?

Hoop ist die erste vollständig digitale Plattform in der Schweiz, die nicht nur Unternehmensgründungen, sondern auch Firmenänderungen und Mutationen im Handelsregister effizient, sicher und medienbruchfrei ermöglicht. Das bedeutet: Egal, ob Sie eine neue Firma gründen, den Firmennamen ändern, den Sitz verlegen, neue Zeichnungsberechtigte eintragen oder andere Mutationen im Handelsregister vornehmen möchten – mit Hoop können Sie sämtliche Prozesse digital und aus einer Hand abwickeln.

Wir begleiten unsere Nutzer durch den gesamten Ablauf: von der digitalen Identifikation und qualifizierten elektronischen Signatur über die automatisierte Dokumentenerstellung bis hin zur direkten Übermittlung an das zuständige Handelsregisteramt. Auch die Kontoeröffnung für die Kapitaleinzahlung ist nahtlos integriert.

Unser Ziel ist es, nicht nur die Gründung, sondern auch sämtliche relevanten Firmenänderungen so einfach, schnell und rechtssicher wie möglich zu gestalten. Damit ermöglichen wir es Unternehmen und ihren Beratenden, flexibel und ohne Medienbrüche auf Veränderungen zu reagieren – und das oft in weniger als 24 Stunden.

Welche typischen Hürden treten bei der Gründung eines Unternehmens auf?

Die Gründung und Änderung eines Unternehmens in der Schweiz ist traditionell mit zahlreichen Hürden verbunden: Dazu zählen zeitaufwändige Bürokratie, Medienbrüche zwischen verschiedenen Akteuren wie Notariate, Banken und Handelsregisterämtern, sowie komplexe Anforderungen an Dokumentation und Compliance. Besonders Intermediäre wie Anwaltskanzleien, Treuhandgesellschaften und Notariate stehen vor der Herausforderung, diese Prozesse effizient und fehlerfrei für ihre Mandantinnen und Mandanten abzuwickeln – was im klassischen Ablauf oft mit erheblichem Zeit- und Koordinationsaufwand verbunden ist.

So wird aus einem oft mühsamen und langwierigen Prozess ein effizienter, digitaler Workflow, der Intermediären mehr Zeit für strategische Beratung lässt und Mandantinnen und Mandanten ein modernes, reibungsloses Erlebnis bietet. - Silvio Enzler

Mit Hoop stellen wir diesen Fachleuten ein smartes digitales Tool zur Verfügung, das genau diese Hürden systematisch eliminiert. Sämtliche Prozesse können vollumfänglich digital und in wenigen Klicks abgewickelt werden. Die Plattform arbeitet dabei im Hintergrund, bleibt für die Endkunden praktisch unsichtbar und ermöglicht es Intermediären, den gesamten Prozess ohne Medienbrüche, Papierkram oder physische Termine zu steuern. Das Ergebnis: Sie umgehen nicht nur klassische Stolpersteine wie Postlaufzeiten, manuelle Fehlerquellen und komplexe Koordination, sondern können ihren Mandantinnen und Mandanten auch einen bis zu siebenmal schnelleren Service bieten.

So wird aus einem oft mühsamen und langwierigen Prozess ein effizienter, digitaler Workflow, der Intermediären mehr Zeit für strategische Beratung lässt und Mandantinnen und Mandanten ein modernes, reibungsloses Erlebnis bietet.

Welche Zielgruppen profitieren besonders von Hoop?

Hoop richtet sich in erster Linie an Intermediäre wie Treuhandunternehmen, Anwaltskanzleien, Notariate sowie juristische Fachleute, die im Auftrag ihrer Kundschaft für Unternehmensgründungen oder -änderungen verantwortlich sind.

Welche konkreten Funktionen bietet Hoop?
 
Hoop bietet eine umfassende digitale Lösung für die effiziente Abwicklung von Gründungen und sämtlichen Firmenänderungen (Mutationen) im Handelsregister. Neben der klassischen Unternehmensgründung können über Hoop unter anderem folgende Mutationstypen vollständig digital durchgeführt werden:

•     Sitzänderungen (Verlegung des Firmensitzes)
•     Zweckänderungen (Anpassung des Unternehmenszwecks)
•     Namensänderungen (Änderung des Firmennamens)
•     Generelle Statutenänderungen (z.B. Anpassungen bei Kapital, Rechtsform oder anderen statutarischen Bestimmungen)
•     Personelle Mutationen (Ein- und Austritte von Organmitgliedern, Änderung von Zeichnungsberechtigungen)
•     Übertragung von Stammanteilen bei GmbHs
•     Änderung der Revisionsstelle
•     Liquidationen (Einleitung und Abwicklung der Auflösung eines Unternehmens)

Alle Prozesse sind so gestaltet, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und – wo nötig – auch die öffentliche Beurkundung durch einen Notar integrieren. Die Plattform führt die Nutzer und Fachleute Schritt für Schritt durch die jeweiligen Vorgänge, automatisiert die Dokumentenerstellung, ermöglicht die digitale Identifikation und qualifizierte elektronische Signatur und übermittelt die Unterlagen direkt an das zuständige Handelsregisteramt.

Unser Angebot wird laufend erweitert, um weitere Mutationsarten und neue Funktionalitäten bereitzustellen. Ziel ist es, sämtliche relevanten Gründungs- und Änderungsprozesse in der Schweiz vollständig digital und effizient abbilden zu können.

Welche Fehler beobachten Sie bei Gründungen häufig, und wie lassen sie sich vermeiden?

Im klassischen Gründungs- und Mutationsprozess begegnen wir immer wieder typischen Fehlerquellen: Häufig werden veraltete Vorlagen oder nicht mehr aktuelle Statuten verwendet, was zu rechtlichen Problemen oder Verzögerungen bei der Eintragung führen kann. Ebenso sind unvollständige oder fehlerhafte Angaben – etwa bei Personendaten oder Adressinformationen – ein wiederkehrendes Problem. Oft fehlen auch validierte und öffentlich zugängliche Daten, was die Nachbearbeitung und den Abstimmungsaufwand erhöht.

Mit Hoop begegnen wir diesen Herausforderungen gezielt: Unsere Plattform nutzt integrierte Prüfmechanismen und greift auf aktuelle, öffentlich validierte Datenquellen zurück. Dadurch stellen wir sicher, dass alle Angaben – von Personendaten bis zu Adressinformationen – korrekt und vollständig sind. Die verwendeten Dokumentenvorlagen und Statuten sind stets auf dem neuesten Stand und werden laufend aktualisiert. 

Worin unterscheidet sich eine Gründung mit Hoop in zeitlicher und organisatorischer Hinsicht vom klassischen Weg?

Der Unterschied zwischen einer Gründung oder Mutation mit Hoop und dem klassischen Vorgehen ist fundamental – sowohl zeitlich als auch organisatorisch. Während der traditionelle Prozess meist mit zahlreichen Medienbrüchen, physischen Terminen, Postversand und manuellen Abstimmungen zwischen verschiedenen Parteien verbunden ist, bietet Hoop einen vollständig digitalen und nahtlosen Workflow.
Mit Hoop werden alle Schritte digital abgebildet und miteinander verknüpft. Das eliminiert nicht nur Fehlerquellen, sondern reduziert auch die Durchlaufzeit massiv. 

Organisatorisch bedeutet das für Intermediäre eine enorme Entlastung: Sie müssen keine Termine mehr koordinieren, keine Dokumente physisch versenden und können sämtliche Prozesse zentral und effizient steuern. Gleichzeitig profitiert ihre Kundschaft von einer schnelleren, transparenteren und moderneren Dienstleistung.

Wie nutzen Anwaltskanzleien, Notariate oder Treuhandunternehmen Hoop in ihrer täglichen Arbeit?

Anwälte, Notare und Treuhänder nutzen Hoop als effektives digitales Werkzeug, um Gründungen und Firmenänderungen für ihre Mandantinnen und Mandanten effizient, rechtssicher und zeitsparend abzuwickeln. Die Plattform unterstützt sie dabei, alle relevanten Schritte – von der Datenerfassung über die Dokumentenerstellung und digitale Identifikation bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur und Übermittlung an das Handelsregisteramt – zentral und medienbruchfrei zu steuern.

Hoop automatisiert viele Routineaufgaben, prüft die Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellt stets aktuelle, rechtlich geprüfte Vorlagen zur Verfügung. Das reduziert Fehlerquellen, vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und beschleunigt den gesamten Prozess deutlich.

Wichtig ist dabei: Hoop versteht sich ausschliesslich als technisches Werkzeug. Die Verantwortung für die Gesamtbetreuung des Mandanten – insbesondere die rechtliche und steuerliche Beratung sowie die individuelle Begleitung durch den gesamten Prozess – bleibt weiterhin vollumfänglich bei den Intermediären. Sie entscheiden, wie sie Hoop in ihre Dienstleistung integrieren und behalten jederzeit die Kontrolle über die Mandatsführung und die Kommunikation mit ihren Kunden. Hoop unterstützt sie dabei, Ihren Service moderner, schneller und effizienter zu gestalten, ohne die persönliche Beratung zu ersetzen.

Können Sie ein konkretes Beispiel dafür geben, wie eine Organisation durch den Einsatz von Hoop nachweisbare Vorteile erzielen konnte?

Ein hervorragendes Beispiel ist die Acribia AG, ein Treuhandunternehmen aus Zürich. Sie führten einen internen Test durch, bei dem zwei neue Zeichnungsberechtigte ihre eigene Handelsregistermutation über Hoop durchführten (zur Fallstudie). Das Ergebnis war überzeugend: Massive Zeitersparnis von bis zu anderthalb Wochen, die normalerweise für Postlaufzeiten benötigt werden. Die Effizienzsteigerung war so signifikant, dass Acribia Hoop nun standardmässig für alle Handelsregister-Mutationen ihrer Kundschaft einsetzt. Raffaello Rickenmann, Rechtsanwalt bei Acribia, betont: 
«Schnell haben wir erkannt, dass es keinen Sinn ergibt, die Integration mit den kantonalen Handelsregisterämtern selbst an die Hand zu nehmen, wenn Hoop uns das abnehmen kann.»

Die Kosteneinsparungen durch wegfallende Porto- und Reisekosten sowie die verbesserte Mandantenzufriedenheit durch schnellere Abwicklung sind weitere messbare Vorteile.

Vielen Dank für den Einblick in die Unternehmensgründung und Hoop. Wir wünschen Ihnen weiterhin alles Gute!