Thèmes: Création d’entreprise, Registre du commerce, Mutation d’entreprise, Solution numérique, Hoop.
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Bonjour, Monsieur Enzler. Vous êtes COO de Hoop, une plateforme en ligne qui facilite et accélère la création d’entreprise. Pourriez-vous nous expliquer brièvement ce que propose exactement Hoop ?

Hoop est la première plateforme entièrement numérique en Suisse qui permet non seulement la création d’entreprises, mais aussi les modifications et mutations au registre du commerce, de manière efficace, sécurisée et sans rupture de média. Cela signifie que, que vous souhaitiez créer une nouvelle société, changer la raison sociale, transférer le siège, inscrire de nouveaux signataires ou effectuer d’autres mutations au registre du commerce, vous pouvez gérer l’ensemble du processus de manière digitale et via un seul interlocuteur.

Nous accompagnons nos utilisateurs tout au long du processus : de l’identification numérique et la signature électronique qualifiée à la génération automatisée des documents, jusqu’à la transmission directe au registre du commerce compétent. Même l’ouverture d’un compte bancaire pour le dépôt du capital est intégrée de manière fluide.

Notre objectif est de rendre non seulement la création d’entreprise, mais aussi toutes les modifications sociétaires pertinentes aussi simples, rapides et juridiquement sûres que possible. Cela permet aux entreprises et à leurs conseillers de réagir avec flexibilité, sans rupture de média, aux changements – souvent en moins de 24 heures.

Quelles sont les principales difficultés rencontrées lors de la création d’une entreprise ?

La création ou la modification d’une entreprise en Suisse s’accompagne traditionnellement de nombreux obstacles : une bureaucratie chronophage, des ruptures de média entre les différents intervenants tels que notaires, banques et registres du commerce, ainsi que des exigences complexes en matière de documentation et de conformité. Les intermédiaires en particulier – tels que les cabinets d’avocats, les fiduciaires et les notaires – doivent relever le défi de gérer ces processus de manière efficace et sans erreur pour leurs clients, ce qui, dans un processus traditionnel, entraîne souvent un investissement considérable en temps et en coordination.

Un processus souvent fastidieux et long se transforme ainsi en un flux de travail numérique et efficace, laissant plus de temps aux intermédiaires pour les conseils stratégiques et offrant aux clients une expérience moderne et fluide. - Silvio Enzler

Avec Hoop, nous mettons à la disposition de ces professionnels un outil numérique intelligent qui élimine systématiquement ces obstacles. Tous les processus peuvent être gérés entièrement en ligne, en seulement quelques clics. La plateforme fonctionne en arrière-plan, reste pratiquement invisible pour les clients finaux et permet aux intermédiaires de gérer l’ensemble du processus sans rupture de support, sans paperasse ni rendez-vous physique. Résultat : non seulement vous évitez les obstacles classiques tels que les délais postaux, les erreurs manuelles et la coordination complexe, mais vous pouvez également offrir à vos clients un service jusqu’à sept fois plus rapide.

Un processus souvent fastidieux et long se transforme ainsi en un flux de travail numérique et efficace, laissant plus de temps aux intermédiaires pour les conseils stratégiques et offrant aux clients une expérience moderne et fluide.

Quelles sont les principales cibles qui bénéficient de Hoop ?

Hoop s’adresse avant tout aux intermédiaires tels que les fiduciaires, les cabinets d’avocats, les études notariales ainsi qu’aux professionnels du droit qui, pour le compte de leurs clients, sont responsables des créations ou des modifications d’entreprises.

Quelles fonctionnalités concrètes Hoop propose-t-il ?

Hoop offre une solution numérique complète pour gérer efficacement les créations et toutes les modifications (mutations) au registre du commerce. En plus de la création classique d’entreprise, Hoop permet notamment de traiter entièrement en ligne les types de mutations suivants :

• Changement de siège (déplacement du siège social)
• Changement d’objet (adaptation de l’objet social)
• Changement de nom (modification de la raison sociale)
• Modifications générales des statuts (p. ex. adaptation du capital, de la forme juridique ou d’autres dispositions statutaires)
• Mutations de personnel (entrée ou sortie de membres d’organes, modification des droits de signature)
• Transfert de parts sociales dans les Sàrl
• Changement d’organe de révision
• Liquidations (ouverture et gestion de la dissolution d’une société)

Tous les processus sont conçus pour respecter les exigences légales et, lorsque nécessaire, intégrer l’authentification notariale. La plateforme guide les utilisateurs et les professionnels étape par étape, automatise la création des documents, permet l’identification numérique et la signature électronique qualifiée, et transmet directement les documents au registre du commerce compétent.

Notre offre est en constante évolution afin d’intégrer de nouveaux types de mutations et de nouvelles fonctionnalités. L’objectif est de pouvoir représenter de manière entièrement numérique et efficace l’ensemble des processus de création et de modification d’entreprise en Suisse.

Quels sont les erreurs fréquentes lors des créations, et comment les éviter ?

Dans le processus classique de création ou de modification, nous rencontrons souvent les mêmes erreurs : Des modèles ou statuts obsolètes sont fréquemment utilisés, ce qui peut entraîner des problèmes juridiques ou des retards d’inscription. Des informations incomplètes ou incorrectes – par exemple sur les données personnelles ou les adresses – sont également courantes. Souvent, il manque des données validées et accessibles publiquement, ce qui augmente le travail de suivi et de coordination.

Avec Hoop, nous répondons directement à ces défis : notre plateforme utilise des mécanismes de validation intégrés et s’appuie sur des sources de données actuelles et validées publiquement. Cela garantit que toutes les informations – des données personnelles aux adresses – sont correctes et complètes. Les modèles et statuts utilisés sont toujours à jour et régulièrement actualisés.

En quoi une création avec Hoop diffère-t-elle, en termes de temps et d’organisation, de la méthode classique ?

La différence entre une création ou une modification avec Hoop et le processus traditionnel est fondamentale – tant sur le plan temporel qu’organisationnel. Alors que le processus classique implique généralement de nombreuses ruptures de support, des rendez-vous physiques, l’envoi postal et une coordination manuelle entre différentes parties, Hoop propose un flux de travail entièrement numérique et fluide. Avec Hoop, toutes les étapes sont numérisées et interconnectées. Cela élimine non seulement les sources d’erreur, mais réduit aussi considérablement les délais de traitement.

D’un point de vue organisationnel, cela représente un allègement considérable pour les intermédiaires : plus besoin de coordonner les rendez-vous, d’envoyer des documents physiquement, et la possibilité de gérer tous les processus de manière centralisée et efficace. Dans le même temps, leurs clients bénéficient d’un service plus rapide, plus transparent et plus moderne.

Comment les cabinets d’avocats, notaires ou fiduciaires utilisent-ils Hoop dans leur travail quotidien ?

Les avocats, notaires et fiduciaires utilisent Hoop comme un outil numérique efficace pour gérer, de manière rapide, sécurisée et conforme, les créations d’entreprise et les modifications au registre du commerce pour leurs clients. La plateforme leur permet de centraliser et de gérer sans rupture tous les processus nécessaires – de la saisie des données à la création des documents, en passant par l’identification numérique, la signature électronique qualifiée et la transmission au registre du commerce compétent.

Hoop automatise de nombreuses tâches répétitives, vérifie l’exactitude et l’exhaustivité des informations et fournit toujours des modèles à jour et validés juridiquement. Cela réduit les risques d’erreur, facilite le respect des exigences légales et accélère considérablement l’ensemble du processus.

Il est important de souligner que Hoop se considère uniquement comme un outil technique. La responsabilité de l’accompagnement global du client – notamment le conseil juridique et fiscal ainsi que l’accompagnement personnalisé tout au long de la procédure – reste entièrement du ressort des intermédiaires. Ce sont eux qui décident de la manière d’intégrer Hoop à leur offre, en gardant en permanence le contrôle sur la gestion du mandat et la communication avec leurs clients. Hoop les aide à rendre leur service plus moderne, plus rapide et plus efficace, sans remplacer le conseil personnalisé.

Pouvez-vous donner un exemple concret d’une organisation ayant obtenu des avantages mesurables grâce à l’utilisation de Hoop ?

Un excellent exemple est celui de la société fiduciaire Acribia AG, basée à Zurich. Elle a mené un test interne au cours duquel deux nouveaux signataires autorisés ont effectué eux-mêmes une modification au registre du commerce via Hoop (voir étude de cas). Les résultats ont été probants : un gain de temps considérable, allant jusqu’à une semaine et demie, habituellement perdue en délais postaux. Les gains d’efficacité ont été tels qu’Acribia utilise désormais Hoop par défaut pour toutes les modifications au registre du commerce de ses clients. Raffaello Rickenmann, avocat chez Acribia, souligne :
« Nous avons vite compris qu’il n’avait aucun sens de gérer nous-mêmes l’intégration avec les registres du commerce cantonaux alors que Hoop peut le faire pour nous. »

Les économies réalisées grâce à la suppression des frais postaux et de déplacement, ainsi que la satisfaction accrue des clients grâce à un traitement plus rapide, sont d’autres avantages mesurables.

Merci pour cet aperçu sur la création d’entreprise et Hoop. Nous vous souhaitons plein succès pour la suite !

^{Traduit par l'IA}