Thèmes : Intelligence artificielle (IA), Legal Tech, automatisation des documents, protection des données, mise en œuvre, gestion des documents, Legality.
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Temps de lecture : 4 minutes.

Bonjour Monsieur Dim. Vous êtes cofondateur et Chief of Technology de la SA Legality. Dans quels domaines voyez-vous aujourd'hui les plus grandes possibilités d'utilisation de l'intelligence artificielle dans le secteur juridique ?

L'intelligence artificielle offre aujourd'hui dans le secteur juridique, en particulier dans l'automatisation des tâches répétitives, la vérification et la rédaction de contrats, ainsi que dans l'analyse de documents, un potentiel énorme. Elle permet de parcourir rapidement de grandes quantités de textes juridiques, de filtrer les informations pertinentes et d'identifier les risques juridiques. Cela permet aux avocats et aux juristes d'entreprise de gagner énormément de temps et de se concentrer sur leur activité principale, à savoir le conseil juridique. Je vois également de grandes opportunités dans le domaine de la vérification de la conformité ou lors des transactions M&A dans le cadre de due diligence.

Votre produit est un excellent exemple de la façon dont l'IA peut faciliter le quotidien des juristes. Pourriez-vous nous expliquer plus en détail comment fonctionne  Legality ?

Avec notre solution basée sur l'IA, vous créez une fois un catalogue de questions personnalisé pour votre modèle. Ce modèle automatisé, basé sur votre expertise, constitue la base pour la création de nouveaux documents de manière efficace et sans erreurs, de sorte qu'aucune information pertinente ne soit négligée. Notre IA vous aide également à remplir le catalogue de questions en proposant des suggestions appropriées basées sur vos documents référencés. Par exemple, vous pouvez extraire des informations pertinentes d'un CV pour accélérer la création d'un contrat de travail. Avec notre moteur de workflow, vous pouvez également automatiser facilement les processus internes et externes. Cela vous permet, par exemple, d'offrir la création automatique de documents via votre propre site web ou d'envoyer automatiquement un catalogue de questions au client lors de nouvelles relations commerciales. En fonction des réponses, des documents tels qu'une procuration, un accord de confidentialité et un contrat de rémunération sont alors automatiquement générés.

Notre fonctionnalité DataChat va encore plus loin en permettant non seulement une recherche contextuelle dans les documents référencés, mais aussi la modélisation de cas d'utilisation spécifiques. Un exemple d'application est l'identification de contradictions dans plusieurs interrogatoires de la même personne. Dans le cadre d'une due diligence, la recherche de clauses de "Changement de contrôle" est également considérablement simplifiée : l'ensemble de la salle de données est automatiquement parcouru en quelques minutes à la recherche de ces clauses. Dès qu'un contrat avec une clause de "Changement de contrôle" est identifié, le système extrait tous les détails pertinents, tels que les parties contractantes et les conséquences en cas d'activation de la clause. Ainsi, les utilisateurs gardent toujours une vue d'ensemble et peuvent naviguer directement vers la section correspondante du document en cliquant sur un détail.

Pour quelles entreprises et quels cas d'utilisation Legality se montre particulièrement adapté ?

Legality est idéal pour les cabinets d'avocats, les fiduciaires, les juristes d'entreprise, les PME, mais aussi pour les administrations qui doivent régulièrement créer et gérer des documents. En particulier dans les entreprises où des contrats standardisés tels que des NDA, des contrats de services ou des documents de conformité sont souvent nécessaires, Legality montre toute sa force. Dans les entreprises ayant des exigences juridiques complexes, comme dans le secteur financier ou de l'assurance, Legality est également utilisé pour gérer efficacement de grands volumes de documents et garantir la qualité juridique.

Chez Legality, l'utilisateur est soutenu par l'IA. - Andreas Dim

Quels avantages Legality offre-t-il par rapport à d'autres outils d'automatisation de documents ?

Le grand avantage de Legality réside dans la simplicité avec laquelle les documents peuvent être automatisés et les workflows créés. Contrairement à de nombreux autres outils, aucune expertise informatique n'est nécessaire pour créer de nouveaux modèles ou workflows. Un document Word existant peut simplement être utilisé comme base. Le style, ainsi que les en-têtes et pieds de page, sont automatiquement repris. Après avoir rempli le catalogue de questions, un document Word avec le même style est à nouveau créé. Pour accélérer et simplifier massivement la création de modèles, Legality utilise l'intelligence artificielle. Les outils d'automatisation de documents classiques exigent que l'utilisateur automatise manuellement un modèle. Chez Legality, l'utilisateur est soutenu par l'IA. De plus, l'utilisateur reçoit également des suggestions intelligentes lors du remplissage du document, basées sur des documents de référence. L'accent est mis sur l'automatisation intelligente, sans perdre le contrôle du juriste.

Quelles sont les défis liés à l'implémentation de l'automatisation de documents dans les cabinets, et comment Legality fait-il face à ces défis ?

Le plus grand défi est souvent la méfiance envers la technologie. De nombreux juristes sont habitués à travailler manuellement et craignent que la qualité puisse en souffrir à cause de l'automatisation. C'est pourquoi nous avons développé Legality de manière à ce que l'utilisateur conserve le plein contrôle. Notre IA soutient le processus, mais c'est le juriste qui prend les décisions. Un autre obstacle est l'intégration dans les workflows existants. Nous offrons ici des solutions flexibles qui s'intègrent parfaitement dans les systèmes existants grâce à nos interfaces, sans nécessiter de grandes modifications.

Quelle est l'approche de Legality en matière de protection et de sécurité des données ?

La protection des données et la sécurité des données sont essentielles pour nous. Nous utilisons des technologies de cryptage à la pointe et stockons les données sur des serveurs suisses qui répondent aux normes de sécurité les plus élevées. Sur demande, nous proposons également des solutions où les données restent entièrement au sein de l'entreprise et notre application est installée sur les serveurs internes de l'entreprise.

Pouvez-vous nous donner un exemple concret de la manière dont une entreprise a tiré des avantages commerciaux de l'implémentation de Legality ?

Un bon exemple est un cabinet d'avocats/notaire de taille moyenne qui a introduit Legality il y a quelques mois pour automatiser la création de ses contrats. Cela a été fait dans le contexte du départ à la retraite d'une employée de longue date de ce cabinet, qui était jusqu'alors principalement responsable de la création des projets de contrat à l'aide de modèles Word. Le cabinet a automatisé l'ensemble de son portefeuille de contrats, allant des contrats de travail simples aux contrats complexes de mariage et de succession, avec Legality. Après l'effort initial d'automatisation de son portefeuille de contrats, qui a été limité grâce au soutien de l'IA, tous les employés peuvent désormais rédiger un projet de contrat de manière efficace et précise avec Legality, économisant ainsi jusqu'à 50 % de temps. Les modèles automatisés dans Legality sont également utilisés pour la gestion des connaissances. Les modifications de la législation ou les clauses précédemment non prises en compte peuvent être facilement ajoutées.

Quelles évolutions futures sont attendues dans le domaine du LegalTech, et comment Legality prévoit de se développer pour répondre aux besoins changeants du secteur juridique ? Dans quels domaines voyez-vous aujourd'hui les plus grandes possibilités d'utilisation de l'intelligence artificielle dans le secteur juridique ?

Le secteur du LegalTech continuera de croître dans les années à venir, principalement grâce à l'utilisation accrue de l'IA et de l'automatisation. Je m'attends à ce que l'analyse des risques juridiques, par exemple dans l'analyse des contrats, soit de plus en plus valorisée à l'avenir. Legality se développera pour que notre application puisse fournir des suggestions encore plus précises lors de la création et du remplissage de modèles. De plus, nous mettons un fort accent sur notre DataChat, que nous perfectionnons pour des cas d'utilisation spécifiques, par exemple dans le cadre de due diligence. Nous travaillons également en continu pour rendre notre interface utilisateur aussi conviviale que possible et pour répondre de manière ciblée aux problèmes quotidiens de nos groupes cibles.

Merci pour ces aperçus passionnants sur l'automatisation des documents et Legality. Nous vous souhaitons beaucoup de succès à l'avenir.

^{Traduit par l'IA}