Themen: Künstliche Intelligenz (KI), Legal Tech, Dokumentenautomatisierung, Datenschutz, Implementierung, Dokumentenmanagement, Legality.
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Guten Tag Herr Dim. Sie sind Mitbegründer und Chief of Technology von der Legality AG. In welchen Bereichen sehen Sie heute die grössten Einsatzmöglichkeiten für Künstliche Intelligenz in der Rechtsbranche?

Künstliche Intelligenz bietet heute in der Rechtsbranche besonders in der Automatisierung von Routineaufgaben, der Vertragsprüfung und -erstellung sowie in der Analyse von Dokumenten enormes Potenzial. Sie ermöglicht es, grosse Mengen an juristischen Texten schnell zu durchsuchen, relevante Informationen herauszufiltern und rechtliche Risiken zu identifizieren. Dadurch können Anwälte und Unternehmensjuristen enorm viel Zeit sparen und sich auf ihre Haupttätigkeit, nämlich die rechtliche Beratung, konzentrieren. Auch im Bereich der Compliance-Überprüfung oder bei M&A-Transaktionen im Rahmen von Due Diligences sehe ich grosse Chancen.

Ihr Produkt ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie KI den Alltag von Juristen erleichtern kann. Könnten Sie uns bitte detaillierter erklären, wie  Legality  genau funktioniert?

Mit unserer KI-gestützten Lösung erstellen Sie einmalig einen individuellen Fragenkatalog für Ihre Vorlage. Diese auf Ihrem Fachwissen basierende automatisierte Vorlage bildet die Grundlage für die fehlerfreie und effiziente Erstellung neuer Dokumente, sodass keine relevanten Informationen mehr übersehen werden. Unsere KI hilft Ihnen auch beim Ausfüllen des Fragenkatalogs, indem sie auf Basis Ihrer referenzierten Dokumente passende Vorschläge unterbreitet. So können Sie beispielsweise relevante Informationen aus einem Lebenslauf extrahieren, um die Erstellung eines Arbeitsvertrags deutlich zu beschleunigen. Mit unserer Workflow-Engine lassen sich zudem interne und externe Prozesse mühelos automatisieren. Dadurch können Sie beispielsweise die automatisierte Dokumentenerstellung über Ihre eigene Webseite anbieten oder bei neuen Geschäftsbeziehungen automatisch einen Fragenkatalog an den Kunden senden. Basierend auf den Antworten werden dann automatisch Dokumente wie eine Vollmacht, eine Geheimhaltungsvereinbarung und eine Honorarvereinbarung erstellt.

Unser DataChat-Feature geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht nicht nur eine Kontextsuche in referenzierten Dokumenten, sondern auch die Abbildung spezifischer Anwendungsfälle. Ein Anwendungsbeispiel ist die Identifikation von Widersprüchen in mehreren Einvernahmen derselben Person. Auch im Rahmen einer Due Diligence wird die Suche nach "Change of Control"-Klauseln erheblich vereinfacht: Der gesamte Datenraum wird innerhalb von Minuten automatisch nach diesen Klauseln durchsucht. Sobald ein Vertrag mit einer "Change of Control"-Klausel identifiziert wird, extrahiert das System alle relevanten Details, wie Vertragsparteien und Konsequenzen bei Eintritt der Klausel. So behalten Nutzer stets den Überblick und können per Klick auf ein Detail direkt zur entsprechenden Textstelle im Dokument navigieren.

Für welche Unternehmen und Use Cases ist Legality also besonders geeignet?

Legality ist ideal für Anwaltskanzleien, Treuhänder, Unternehmensjuristen, KMUs aber auch Verwaltungsbehörden, die regelmässig Dokumente erstellen und verwalten müssen. Besonders in Unternehmen, in denen standardisierte Verträge wie NDAs, Dienstleistungsverträge oder Compliance-Dokumente häufig benötigt werden, entfaltet Legality seine Stärken. Auch bei Unternehmen mit komplexen juristischen Anforderungen, etwa in der Finanz- oder Versicherungsbranche, wird Legality genutzt, um grosse Dokumentenvolumen effizient zu bewältigen und juristische Qualität sicherzustellen.

Bei Legality wird der Nutzer durch die KI unterstützt. - Andreas Dim

Welche Vorteile bietet Legality im Vergleich zu anderen Dokumentenautomatisierungstools?

Der grosse Vorteil von Legality liegt in der Einfachheit wie Dokumente automatisiert und Workflows erstellt werden können. Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist kein IT-Expertenwissen nötig um neue Vorlagen oder Workflows zu erstellen. Als Basis kann einfach ein bestehendes Word-Dokument verwendet werden. Das Styling sowie die Header und Footer werden automatisch übernommen. Nach dem Ausfüllen des Fragekatalogs wird wieder ein Word-Dokument mit dem gleichen Styling erstellt. Um die Vorlagenerstellung massiv zu beschleunigen und zu vereinfachen, setzt Legality künstlicher Intelligenz ein. Übliche Dokumentenautomatisierungstools erfordern vom Nutzer, dass eine Vorlage von Hand automatisiert wird. Bei Legality wird der Nutzer durch die KI unterstützt. Zudem erhält der Nutzer auch beim Ausfüllen des Dokuments intelligente Vorschläge, basierend auf Referenzdokumenten. Der Fokus liegt auf der intelligenten Automatisierung, ohne die Kontrolle durch den Juristen zu verlieren.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Implementierung von Dokumentenautomatisierung in Kanzleien, und wie begegnet Legality diesen Herausforderungen?

Die grösste Herausforderung ist oft die Skepsis gegenüber der Technologie. Viele Juristen sind es gewohnt, manuell zu arbeiten, und haben Bedenken, dass die Qualität durch Automatisierung leiden könnte. Wir haben Legality deshalb so entwickelt, dass der Nutzer die volle Kontrolle behält. Unsere KI unterstützt den Prozess, aber der Jurist trifft die Entscheidungen. Ein weiteres Hindernis ist die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Hier bieten wir flexible Lösungen an, die sich aufgrund unserer Schnittstellen nahtlos in bestehende Systeme einfügen lassen, ohne grosse Umstellungen.

Wie begegnet Legality den Themen Datenschutz und Datensicherheit?

Datenschutz und Datensicherheit sind für uns entscheidend. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und speichern Daten auf Schweizern Servern, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Auf Wunsch bieten wir auch Lösungen an, bei denen die Daten komplett im eigenen Unternehmen bleiben und unsere Applikation auf den unternehmensinternen Servern installiert wird.

Können Sie uns ein konkretes Beispiel nennen, wie ein Unternehmen durch die Implementierung von Legality Geschäftsvorteile erzielt hat?

Ein gutes Beispiel ist eine mittelgrosse Anwaltskanzlei/Notariat, die Legality vor einigen Monaten eingeführt hat, um die Erstellung ihrer Verträge zu automatisieren. Dies geschah vor dem Hintergrund, dass eine langjährige Mitarbeiterin dieser Kanzlei in Pensionierung ging , welche bis anhin vorwiegend mit Word-Vorlagen jeweils die Vertragsentwürfe erstellt hat. Die Kanzlei hat ihr gesamtes Vertragsportfolio, von einfachen Arbeitsverträgen bis hin zu komplexen Ehe- und- Erbverträgen, mit Legality automatisiert.  Nach dem Initialaufwand der Automatisierung ihres Vertragsportfolios, der sich durch die Unterstützung der KI in Grenzen hält,  können nun mit Legality alle Mitarbeiter  effizient und präzise einen Vertragsentwurf ausfertigen – mit einer Zeitersparnis von bis zu 50%. Die automatisierten Vorlagen in Legality werden zudem zum Know-How-Management verwendet. Änderungen in der Gesetzgebung oder bisher nicht berücksichtigte Klauseln können einfach nachgetragen werden.

Welche zukünftigen Entwicklungen im Bereich LegalTech erwarten Sie, und wie plant Legality, sich weiterzuentwickeln, um den sich verändernden Bedürfnissen der Rechtsbranche gerecht zu werden? In welchen Bereichen sehen Sie heute die grössten Einsatzmöglichkeiten für Künstliche Intelligenz in der Rechtsbranche?

Der LegalTech-Bereich wird in den nächsten Jahren weiter wachsen, vor allem durch den verstärkten Einsatz von KI und Automatisierung. Ich erwarte, dass in Zukunft noch mehr Wert auf die Analyse von rechtlichen Risiken, z.B. bei der Vertragsanalyse, gelegt wird. Legality wird sich dahingehend weiterentwickeln, dass unsere Applikation noch präzisere Vorschläge bei der Erstellung von Vorlagen und dem Ausfüllen von Vorlagen liefern kann. Zudem legen wir starken Fokus auf unseren DataChat, den wir für spezifische Use Cases, z.B. im Rahmen von Due Diligences, perfektionieren. Zudem arbeiten kontinuierlich daran, unsere Anwendungsfläche so benutzerfreundlich wie möglich zu machen und gezielt auf Alltagsprobleme unserer Zielgruppen einzugehen.

Vielen Dank für die spannenden Einblicke in die Dokumentenautomatisierung und Legality. Wir wünschen Ihnen weiterhin alles Gute.